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EXCEL常用公式以及小技巧

2015-09-15 11:11:47| 來源:中公會計網
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EXCEL常用公式以及小技巧

(一)EXCEL中常用公式集合

1、兩列數據查找相同值對應的位置

=MATCH(B1,A:A,0)

2、已知公式得結果

定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知結果得公式

定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、關于COUNTIF

COUNTIF函數只能有一個條件,如大于90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

介于80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

4、根據身份證號提取出生日期

(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號"))

(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

5、一列中不輸入重復數字

[數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]

輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重復輸入的數字

條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

6、 10列數據合計成一列

=SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

7、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)

(1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果

=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

(2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)

=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

8、多個工作表的單元格合并計算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

9、獲得工作表名稱

(1)、定義名稱:Name

=GET.DOCUMENT(88)

(2)、定義名稱:Path

=GET.DOCUMENT(2)

(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

在需要得到文件名的單元格輸入

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

(4)、自定義函數

Public Function name()

Dim filename As String

filename = ActiveWorkbook.name

name = filename

End Function

10、如何獲取一個月的最大天數

:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

數據區包含某一字符的項的總和,該用什么公式

=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區)

最后一行為文本:

=offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最后一行為數字:

=offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。

看看trimmean()函數幫助。

被去掉的分數:

最大兩個:=large(data,)

最小兩個:=small(data,)

怎樣很簡單的判斷最后一位是字母

right(a1)*1

出錯的字母

=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")

=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")

如何 設置單元格,令其不接受包含空格的字符

選定A列

數據——有效性——自定義——公式

=iserror(find(" ",a1))

數據--有效性--自定義--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式里怎樣引用?

=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

查看字符串字數

=LEN(A1)

求非空單元格數量

公式計算出來的數據,COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了)

=COUNTIF($E:$E536,"?*")

動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.

=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

(二)EXCEL小技巧

11、EXCEL開方運算

將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入  =8^(1/3)

12、單元格中的數據分散對齊

文本格式》全角輸入

13、查找工作表中的鏈接

Ctrl+~ 或編輯》鏈接

14、如何讓空單元格自動填為0

選中需更改的區域》查找》空》替換》0

15、把Word里的數字轉換到Excel

方法有多種,選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本

另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置

16、強制換行

用Alt+Enter

17、超過15位數字輸入

這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入"

18、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?

選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏

選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬

將鼠標移到到AC列之間,等鼠標變為雙豎線時拖動之。

19、EXCEL中行列互換

復制,選擇性粘貼,選中轉置,確定即可

20、Excel是怎么加密的

(1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置

(2)、工具>>選項>>安全性

21、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據

工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2。

22、如何隱藏單元格中的0

單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。

23、直接打開一個電子表格文件的時候打不開

“文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件,并在“高級”中確認是否有參數1%,如果沒有,請手工加上

24、Excel下拉菜單的實現

[數據]-[有效性]-[序列]

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(責任編輯:版納中公教育【4545】)
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